Système bilingue FR / AR · clé en main

Transformez la file d'attente en expérience de service maîtrisée.

Bornes de billetterie, écrans d'affichage, logiciel de guichet et tableau de bord — un système complet qui modernise l'accueil des usagers, du premier guichet à l'ensemble de votre réseau.

Conçu pour les organisations à fort achalandage — publiques comme privées.

Premier déploiement pour EDD — Électricité de DjiboutiArchitecture conçue pour s'étendre à plusieurs sites et plusieurs organisations
Le problème

La gestion manuelle des files crée des frictions

Pour les citoyens comme pour la direction, l'absence de file structurée se traduit par de l'attente, des différends et des angles morts.

Aucune visibilité sur l'attente

Les citoyens patientent sans connaître leur position ni le temps d'attente prévu.

Aucune donnée opérationnelle

Le personnel et les superviseurs n'ont aucune vue en temps réel sur le volume, les goulots ou les pointes.

Aucun rapport pour décider

La direction ne peut démontrer l'amélioration du service ni justifier les besoins en personnel.

Encombrement et différends

Les files non structurées créent de la congestion à l'entrée et des différends sur l'ordre de service.

La solution

Un système complet, du billet au tableau de bord

Chaque pièce fonctionne ensemble : le citoyen prend un billet, l'agent appelle, l'écran affiche, la direction mesure.

Borne de billetterie

Une borne tactile bilingue FR / AR émet des billets numérotés par type de service à l'entrée.

Écrans d'affichage

Les écrans muraux affichent le billet en cours, le statut des guichets et le temps d'attente.

Logiciel de guichet

Les agents appellent, transfèrent ou signalent les billets depuis une application simple.

Tableau de bord

Rapports en direct et historiques sur les temps d'attente, le volume et la performance.

Prise de rendez-vous

Usagers et entreprises réservent un créneau en ligne et se présentent à l'heure — sans faire la file.

Notifications par SMS

Les usagers reçoivent un texto à l'approche de leur billet et peuvent patienter ailleurs.

Données fiables & service précis

Les données sont conservées et sauvegardées en continu — pour un service exact, cohérent et traçable.

Bilingue FR / AR

Toute l'expérience — borne, écrans, billets — est livrée en français et en arabe. D'autres langues peuvent être ajoutées.

Comment ça fonctionne

De l'arrivée au service, en cinq étapes

Un parcours simple pour le citoyen, entièrement mesuré pour la direction.

1

Arrivée du citoyen

Il sélectionne un service à la borne et reçoit un billet numéroté.

2

Billet en file

Le billet entre dans la file numérique, visible sur les écrans.

3

L'agent appelle

Le logiciel appelle le suivant ; l'affichage et l'audio se mettent à jour.

4

Citoyen servi

Il se présente au guichet assigné pour le service.

5

Données enregistrées

Temps d'attente et de service sont consignés au tableau de bord.

Sous le capot

Une architecture technique solide

Au-delà de l'interface, Next · Suivant repose sur une infrastructure conçue pour la fiabilité, la sécurité et la continuité du service.

Base de données relationnelle PostgreSQL

Données structurées avec intégrité référentielle et transactions ACID : chaque billet, guichet et service reste cohérent, sans perte ni doublon.

Chiffrement des données TLS

Chiffrement en transit et au repos. Les informations sensibles ne circulent jamais en clair, sur site comme vers le cloud.

Jeux de données & analytique

Historisation complète des temps d'attente, volumes et performance par guichet et par service — exploitable en rapports et exportable.

Pare-feu & sécurité réseau

Pare-feu configuré, segmentation du réseau et accès contrôlé par rôle. Le serveur local reste isolé des accès non autorisés.

Synchronisation hybride

Le serveur local sur site et le cloud se synchronisent en continu, avec bascule automatique et reprise après incident.

Journalisation & pistes d'audit

Chaque action est horodatée et journalisée, pour la traçabilité et la conformité — essentiel en contexte gouvernemental.

Bénéfices

De la cohue à un service fluide

Next · Suivant ne se contente pas d'afficher un numéro. Il structure le flux, réduit l'attente perçue et donne à la direction les moyens de raccourcir l'attente réelle, jour après jour.

File structurée

Un billet numéroté remplace l'attente debout et les regroupements à l'entrée.

Routage par service

Chaque usager est dirigé vers le bon guichet dès le départ, sans erreur d'aiguillage.

Appel continu

Le logiciel appelle le suivant sans temps mort ; les guichets ne restent pas inactifs.

Données pour agir

Les pointes et les goulots deviennent visibles — pour ajuster le personnel et réduire l'attente réelle.

Pour les usagers

  • Connaître sa position et le temps d'attente estimé.
  • Prendre rendez-vous en ligne et se présenter à l'heure, sans faire la file.
  • Attendre assis, sans surveiller la file — ou patienter ailleurs grâce aux notifications SMS.
  • Un ordre juste et transparent, sans différend à l'entrée.
  • Une expérience bilingue français / arabe.

Pour les agents

  • Appeler le suivant d'un clic, sans crier les noms.
  • Un flux clair et prévisible, moins de tension au guichet.
  • Transférer ou signaler un billet en un geste.

Pour la direction

  • Visibilité en temps réel sur le volume et les guichets.
  • Des rapports pour justifier le personnel et les décisions.
  • Identifier les heures de pointe et les goulots d'étranglement.
  • Démontrer, chiffres à l'appui, l'amélioration du service.
Pour qui

Conçu pour les organisations à fort achalandage

Partout où les usagers font la file — organisations publiques comme entreprises privées — Next · Suivant structure l'accueil et donne à la direction les données pour l'améliorer.

Énergie & services publics

Électricité, eau, gaz — facturation et raccordements.

Télécommunications

Abonnements, SIM, support technique.

Santé

Hôpitaux, cliniques, pharmacies, laboratoires.

Banques & finance

Accueil clientèle et opérations en agence.

Administrations & gouvernement

Guichets administratifs et municipaux.

Commerce & détail

Entreprises privées, services et boutiques.

Commencez par un site. Déployez à l'échelle.

Le premier déploiement équipe entièrement un site pour maîtriser le risque et prouver la valeur. La plateforme est conçue pour ajouter d'autres sites — et d'autres organisations — sans repartir de zéro.

Architecture multi-sites & multi-organisations
Qui sommes-nous

Black Eagle Inc.

Firme canadienne de solutions technologiques et de gestion de projets, basée à Ottawa et présente à Djibouti. Un partenaire unique et responsable — de l'approvisionnement du matériel jusqu'au soutien après la mise en service, sans chaîne de fournisseurs fragmentée.

Corridor Canada – Djibouti

Relations locales établies et bonne connaissance de la logistique d'importation dans le corridor.

Livraison multilingue

Produit livré en français et en arabe. Formation et soutien en français, anglais et arabe.

Responsabilité unique

Un seul partenaire gère l'approvisionnement, l'importation, l'installation et le soutien.

Pensé pour les réalités du terrain

Ce qui distingue ce déploiement d'une installation commerciale standard — et pourquoi la fiabilité est intégrée dès le départ.

Onduleur (UPS)

Sur chaque poste critique, contre les coupures de courant.

Secours 4G

Bascule automatique sur le réseau mobile en cas de coupure.

Sécurité & audit

Chiffrement, accès contrôlé et pistes d'audit.

Logistique gérée

Fret et dédouanement vers Djibouti, pris en charge.

Soutien sur place

Pièces locales et visites planifiées, pas seulement à distance.

Échéancier

De la visite de site à la mise en service en ~8 semaines

1 sem.

Visite de site

Confirmation des besoins et de la configuration réelle.

4 sem.

Approv. & config.

Matériel commandé, importé et paramétré.

2–3 sem.

Installation

Bornes, écrans et postes de guichet en place.

4 jours

Formation

Personnel et superviseurs formés au système.

3 jours

Mise en service

Lancement accompagné sur site.

Une période de soutien post-lancement de 60 jours, offerte gratuitement, suit la mise en service pour assurer la maintenance au démarrage.

Données & infrastructure

Vos données protégées, sur site comme dans le cloud

Une architecture hybride pensée pour la continuité : le service reste opérationnel même hors ligne, et rien n'est perdu en cas d'incident.

Base de données maintenue

La base de données est administrée, surveillée et optimisée en continu par Black Eagle.

Serveur local sur site

Un serveur installé dans vos locaux (on-prem) garde le service opérationnel même sans connexion Internet.

Sauvegarde hybride

Sauvegardes automatiques à la fois sur le serveur local et dans le cloud — aucune perte en cas de coupure réseau.

Maintenance du serveur

Entretien planifié, mises à jour et supervision du serveur local, avec pièces de rechange et interventions sur place.

Tarifs

Une tarification sur mesure, par déploiement

Le prix dépend de la configuration du site, du matériel et des exigences d'importation. Une soumission ferme et itemisée suit la visite de site.

Forfait de déploiement clé en main

Un déploiement entièrement équipé — matériel, installation, formation et tableau de bord inclus.

  • Bornes de billetterie (matériel + logiciel)
  • Écrans d'affichage numérique
  • Logiciel de guichet et tableau de bord (jusqu'à 3 superviseurs)
  • Onduleur (UPS) et routeur de secours 4G
  • Serveur local sur site et sauvegardes hybrides (cloud + sur site)
  • Installation, configuration et formation
  • Soutien post-lancement de 60 jours, offert gratuitement

En option

Administration de la base de données et maintenance du serveur local · Module de notification par SMS · Licence logicielle annuelle par organisation · Entente de soutien mensuelle continue.

Demander une soumissionEssayer la démo d'abord

Aucun engagement — la soumission ferme suit la visite de site.

FAQ

Questions fréquentes

Le système est-il vraiment bilingue français / arabe ?

Oui. La borne, les écrans et les billets sont livrés en français et en arabe. La formation et le soutien sont assurés en français, anglais et arabe, et d'autres langues peuvent être ajoutées.

Faut-il installer du matériel sur place ?

Oui — c'est un système sur site. Il comprend une ou plusieurs bornes tactiles, des écrans d'affichage muraux et des postes de guichet, avec onduleur et routeur de secours 4G. Black Eagle gère l'approvisionnement, l'importation, l'installation et la formation.

Combien de temps prend la mise en œuvre ?

Environ huit semaines de la visite de site à la mise en service : visite (1 sem.), approvisionnement et configuration (4 sem.), installation (2–3 sem.), formation (4 jours) et mise en service (3 jours). Un soutien gratuit de 60 jours suit le lancement pour assurer la maintenance au démarrage.

Peut-on l'étendre à plusieurs sites ou organisations ?

Oui. Le premier déploiement équipe un seul site pour maîtriser le risque, mais la plateforme est conçue pour ajouter d'autres sites et d'autres organisations. Le nombre de bornes, guichets et écrans s'adapte à chaque configuration.

Que se passe-t-il en cas de coupure de courant ou d'Internet ?

Chaque poste critique est protégé par un onduleur (UPS). En cas de coupure de la ligne fixe, un routeur de secours 4G bascule automatiquement sur le réseau mobile, sans interruption de service.

Les usagers sont-ils prévenus par SMS ?

Oui. Les usagers reçoivent un texto à l'approche de leur billet et peuvent patienter ailleurs en attendant leur tour, ce qui réduit l'attente sur place et les files d'attente physiques.

Où sont stockées les données et comment sont-elles sauvegardées ?

Les données sont conservées sur un serveur local installé dans vos locaux et sauvegardées automatiquement à la fois sur ce serveur et dans le cloud. Cette approche hybride assure la continuité du service même en cas de coupure réseau, et une reprise rapide en cas d'incident. Black Eagle administre la base de données et assure la maintenance du serveur local.

Peut-on prendre rendez-vous à l'avance ?

Oui. Les usagers comme les entreprises peuvent réserver un créneau en ligne et se présenter à l'heure convenue, ce qui réduit l'attente sur place et lisse les pointes d'affluence. La prise de rendez-vous fonctionne aux côtés de la file par billet : chacun choisit de réserver ou de se présenter directement.

Prêt à moderniser votre accueil ?

Planifiez une visite de site et une réunion sur vos exigences — ou testez la plateforme dès maintenant.

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Laissez-nous vos coordonnées et un mot sur votre besoin — l'équipe de Black Eagle Inc. vous recontacte pour organiser une visite de site.

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Black Eagle Inc. — Division Solutions technologiques et gestion de projets. Réponse sous un jour ouvrable.